Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:workflow_inhoud_publiceren [2020/09/25 14:32] – mirjam
+++ dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:workflow_inhoud_publiceren [2024/01/17 15:05] (current) – external edit 127.0.0.1
@@ Line 1: / Line 1: @@
-====== Workflow: publiceren ======
+// https://community.drupalvoorgemeenten.nl/t/workflow-ingepland-publiceren-en-de-publiceren/230 //
+====== Workflow: (ingepland) publiceren en de-publiceren ======
 Binnen DvG kunnen meerdere gebruikers aangemaakt worden die toegang hebben tot de inhoud van website.\\ De gebruikers zijn verdeeld in rollen die inhoud toevoegen en bewerken of publiceren. Dit zijn de 'editor' en 'publisher'  rollen.\\
 [[dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:rollen|Meer informatie over rollen.]]
-Om het proces van inhoud toevoegen en publiceren te structureren, is er een **Workflow** ingebouwd:
+===== Standaard werkwijze van inhoud publiceren =====
-  * Een editor kan **inhoud toevoegen** en bewerken.\\ De inhoud kan (tussendoor) opgeslagen worden als **concept of kladversie.**\\
+  * Een editor kan **inhoud toevoegen** en bewerken.\\
-  * Als de editor klaar is met de content, wordt deze aangeboden **ter beoordeling**.
+  * Inhoud kan opgeslagen worden met 'ongepubliceerd opslaan'. Dit is alleen handig als de inhoud nog nooit gepubliceerd is geweest, of de inhoud op een gegeven moment volledig ge-depubliceerd moet worden.
+  * Als een pagina al gepubliceerd is, kan een bewerking worden opgeslagen worden door **nieuw concept opslaan**\\
+  * Als de editor klaar is met de content, kan deze **ter beoordeling** aangeboden worden. Vanaf dat moment is de inhoud niet meer te bewerken door de editor.
   * De publisher kan de inhoud **afkeuren** of **publiceren**.\\
-  * Inhoud kan ook **ingepland** worden om op een bepaald moment gepubliceerd te worden.
+  * Als een gebruiker zowel editor als publisher rollen heeft, kan deze de inhoud indien gewenst meteen publiceren.\\
-  * Eenmaal gepubliceerd, kan ook ingepland worden om de inhoud te **de-publiceren**.
+  * Weet je zeker dat je inhoud offline wil halen en verwijderen, dan kan dit door de inhoud te de-publiceren en daarna de archiveren. Volledig verwijderen kan en mag niet (wetgeving).
-Voor elk stadium waarin een stuk inhoud zich bevindt, is een overzicht beschikbaar->
+{{:dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:2022-02-15_16_42_42-voorbeeld_nederlands_gemeente_amersfoort.png?nolink&600|}}
-{{:dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:inhoud-overzicht-tabs.png|}}
+  * Voor elk stadium waarin een stuk inhoud zich bevindt, is een overzicht beschikbaar->
-----
+{{:dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:2022-02-15_16_46_37-inhoud_gemeente_amersfoort.png?nolink&600|}}
+===== Workflow: Publiceren inplannen: stappenplan =====
-===== Inhoud opslaan zonder publiceren =====
-Inhoud kan na elke bewerking opgeslagen worden als **concept** of **kladversie**.\\ Deinhoud is terug te vinden in het overzicht  'concept'.\\
-{{:dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:dvgem_workflow_kladversie-opslaan.png?400|}}
-**Tussendoor opslaan:**
-  * Bij inhoud toevoegen: concept opslaan.
-  * Als er daarna nog aanpassingen worden gemaakt: kladversie opslaan.
-  * Als u klaar bent met de aanpassingen, biedt u de inhoud ter beoordeling aan.
-**Vanaf dat moment kan er niet meer bewerkt worden, tenzij u ook publicatie rechten heeft.**
-----
-===== Inhoud beoordelen: afwijzen of publiceren =====
-Ingelogd als publisher is er bij 'ter beoordeling' een overzicht te zien van pagina's die klaar staan voor publicatie.\\
-Door op 'bewerken' te klikken kan de pagina eventueel nog bewerkt worden voor publicatie.\\ Publiceren kan meteen, maar ook later ingepland worden.
-{{:dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:dvgem_workflow_terbeoordeling.png|}}
-Publiceer of keur af.\\
-{{:dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:dvgem_workflow_publiceren_afkeuren.png?400|}}
-===== Inplannen van een (de)-publicatie =====
-Als een pagina ter beoordeling is aangeboden, kan hij gepubliceerd of afgekeurd worden worden.\\
-Maar: een pagina kan ook ingepland worden om op een later tijdstip gepubliceerd te worden.\\ Het kan ook ingepland worden om de pagina op ene later tijdstip te de-publiceren.
-===== Publiceren inplannen: stappenplan =====
   * Ga naar de algemene inhoud
   * Kies de pagina die gepubliceerd moet worden-> ga naar 'bewerken'-> ga naar 'ingepland'.
-  * Hier verschijnt een lijst met één tot meerdere revisies van de pagina.
+  * Hier verschijnt een lijst met één tot meerdere revisies van de pagina. Kies altijd de bovenste.
   * Klik op 'inplannen' toevoegen. \\ Als er meerdere revisies staan die allemaal meegenomen moeten worden: kies dan de bovenste.
-  * Selecteer 'publiceren', een datum en tijdstip. Klik op 'Planning'om op te slaan.
+  * Selecteer 'publiceren', een datum en tijdstip. Klik op 'Planning' om op te slaan.
-  * Na publicatie op het gewenste tijdstip, duurt het nog ongeveer een kwartier voor alles zichtbaar is.
+  * Na publicatie op het gewenste tijdstip, duurt het nog ongeveer een kwartier tot een uur voor alles zichtbaar is.
+  * :!: Precies publiceren tot op de minuut nauwkeurig is met deze methode niet mogelijk.
-Ga naar inhouw plannen.\\
+Ga naar inhoud plannen.\\
 {{:dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:dvgem_workflow_naar_inplannen_gaan.png|}}
@@ Line 74: / Line 45: @@
 {{:dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:dvgem_workflow_inplannen_depubliceren.png|}}
+===== Overzicht van inhoud die ingepland is=====
+Via inhoud-> herbruikbare content \\
+is een overzicht te zien van alle inhoud die klaar staat om gepubliceerd, of ge-depubliceerd te worden.
+Deze geplande overgangen kunnen ook verwijderd worden.
+{{:dvgem:handleiding:informatie_voor_beheerders:2022-02-15_16_50_19-inhoud_gemeente_amersfoort.png?nolink&200 |}}
 ===== Schematische weergave Workflow =====