Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- inhoud_verwijderen_of_archiveren [2021/06/23 15:07] – aangemaakt mirjam
+++ inhoud_verwijderen_of_archiveren [2024/01/17 14:37] (current) – external edit 127.0.0.1
@@ Line 1: / Line 1: @@
-====== Inhoud verwijderen of archiveren ======
+// overgezet naar https://community.drupalvoorgemeenten.nl/t/inhoud-verwijderen-of-archiveren/265 //
-  * Pagina's permanent verwijderen uit het CMS kan niet, maar ze kunnen wel gearchiveerd worden. Daardoor zullen ze onbereikbaar zijn voor de bezoeker van de website. \\ De reden is dat een gemeente nooit inhoud definitief mag verwijderen.
+ ====== Inhoud verwijderen of archiveren ======
-  * Afbeeldingen en bestanden kunnen door een functioneel beheerder worden verwijderd. \\ :!: Let op, momenteel (Anno 06-21) is er nog geen controle in het systeem of afbeeldingen en bestanden ergens in een pagina worden gebruikt.
+Pagina's permanent verwijderen uit het CMS kan niet, maar ze kunnen wel gearchiveerd worden. Daardoor zullen ze onbereikbaar zijn voor de bezoeker van de website.
+Door een pagina te archiveren, wordt de volledige versie-historie van die pagina in het CMS bewaard. Met een dienst als Archiefweb of Pagefreezer wordt de publieke versie de content gearchiveerd. Met de archieffunctie van het CMS wordt dus de redactionele historie en bij de pagina behorende metadata gearchiveerd.
+Let op! Afbeeldingen en bestanden kunnen door een functioneel beheerder WEL worden verwijderd.
+:!: Bekijk in de mediabrowser altijd eerst of een afbeelding of bijlage op een pagina in gebruik is voordat je die verwijderd. Het CMS houdt je (nog) niet tegen als je afbeeldingen of bestanden verwijderd die ergens in een pagina worden gebruikt.
 ===== Inhoud archiveren =====
+  - Ga naar de pagina
+  - Ga naar de 'Bewerken' tab van de pagina
+  - Een gepubliceerde pagina moet eerst opgeslagen worden met de knop 'Ongepubliceerd opslaan'.
+  - Ga opnieuw naar de 'Bewerken' tab van de pagina
+  - Sla de pagina nu op met de knop 'Archiveren'
-   under construction
+:!: In de inhoudslijst kunnen ook meerdere Ongepubliceerd opgeslagen pagina's tegelijkertijd worden geselecteerd en met de bulkactie worden gearchiveerd.
-Ga naar de pagina, ga naar de 'bewerk' optie. \\
+===== Menulink verwijderen =====
+:!: Let op: bij het archiveren van een pagina blijft de menulink van deze pagina in de navigatiestructuur staan. De menulink moet dus handmatig verwijderd worden.
-Een gepubliceerde pagina moet eerst opgeslagen worden amet de optie 'Ongepubliceerd opslaan'.
+  - Ga in de menubalk van het CMS naar Structuur > Menu's > Toptaken
+  - Zoek de titel van de gearchiveerde pagina
+  - Klik op het uitklappen-pijltje van de 'Bewerken' knop
+  - Klik op de optie 'Verwijderen'
+===== Inhoud weer in gebruik nemen =====
+  - Ga naar de Gearchiveerd tab van de inhoudslijst
+  - Zoek de gewenste pagina en klik op de 'Bewerken' knop
+  - Sla een nieuwe versie van de pagina op met de knop 'Nieuw concept opslaan'
+  - Nu is de pagina weer geactiveerd en kan die weer bewerkt of gepubliceerd worden