====== Gebruikers en rollen ====== Binnen DvG kunnen meerdere gebruikers aangemaakt worden die toegang hebben tot de website. De rol die een gebruiker krijgt bepaald wat hij kan doen in de website. ===== Rollen ===== Binnen DvG bestaan standaard twee rollen: * Super editor * Editor Daarnaast kunnen er met uitbreidingen extra rollen toegevoegd worden. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een rol als Griffie-medewerker, KCC-medewerker, Servicedesk, DigiD, enz. Deze rollen hebben elk hun specifieke toegangsrechten op de website. Ze worden bij de desbetreffende uitbreidingen besproken. ==== Super editor ==== De Super editor is voor de webmasters. Zij hebben de meeste mogelijkheden op de website. Zij hebben onder andere toegang tot het gebruikersbeheer en complexere taken zoals het aanmaken en beheren van formulieren. Daarnaast kunnen ze vaak de instellingen van de website beheren. Extra mogelijkheden van de super editor zijn onder andere: * menu bewerken (rangschikking van toptaken) * social media instellingen * view encrypted files * administer taxonomy terms * edit site setup (texts, functional content) * administer webforms * view payments * administer url-redirects * administer users ==== Editor ==== De editor is de rol voor de personen die redactionele taken uitvoeren op de website. Editors beheren de content van de site. Ze schrijven en bewerken taken, nieuws en andere inhoudelijke zaken van de website. ===== Gebruikersbeheer ===== De Super editor kan de gebruikers van de website beheren.\\ {{:dvg7:algemeen:dvg_personen_menu.png?400|}} ==== Gebruiker toevoegen ==== Om een gebruiker toe te voegen gaat u in het zwarte menu naar "Personen > Gebruiker toevoegen".\\ {{:dvg7:algemeen:dvg_personen_toevoegen.png?direct&400|}}\\ Vul hier een gebruikersnaam en e-mail adres in. Deze moeten uniek zijn. Kies een wachtwoord dat veilig is, of stel een heel ingewikkeld wachtwoord in, en laat de gebruiker de eerste keer dat hij in wil loggen via de optie "Nieuw wachtwoord aanvragen" een eigen wachtwoord instellen. Als u aanvinkt dat de gebruiker geïnformeerd moet worden over het nieuwe account krijgt deze een mailtje met het bericht dat het account aangemaakt is. Vergeet niet een rol toe te kennen aan de gebruiker. Geef iemand niet meer rechten dan hij of zij nodig heeft. Het is makkelijker iemand meer rechten te geven dan iemand rechten af te nemen. Klik onderaan op "Nieuw account aanmaken" om de gebruiker definitief toe te voegen. ==== Gebruiker bewerken ==== Om een gebruiker te bewerken of verwijderen gaat u in het zwarte menu naar "Personen". {{:dvg7:algemeen:dvg_personen_beheren.png?direct&400|}}\\ Hier zoekt u in de lijst de gebruiker op die u wil bewerken. Het is mogelijk de lijst te filteren op gebruikersnaam, e-mailadres, rol of status. Als u de gebruiker gevonden heeft, klikt u op "Bewerken" aan het eind van de bewuste regel. U krijgt dan hetzelfde scherm als bij het aanmaken van de gebruikers, alleen met de gegevens van de huidige gebruiker ingevuld. Pas de zaken die gewijzigd moeten worden aan, en klik onderaan het formulier op "Opslaan". ==== Gebruiker verwijderen ==== Volg eerst de stappen hierboven om de gebruiker te vinden, en naar het "Bewerken"-scherm te gaan. Nu kan u kiezen wat u wilt doen. * U kan de gebruiker "Blokkeren", waardoor de gebruiker niet meer in kan loggen. De pagina's die een gebruiker gemaakt heeft blijven wel aan zijn of haar account gekoppeld. Klik dan bij "Status" op "Geblokkeerd", en sla de gebruiker op. * U kan de "Account annuleren". Klik daarvoor onderdaan op de knop "Account annuleren".\\{{:dvg7:algemeen:dvg_personen_annuleren.png?direct&400|}}\\ Nu kunt u kiezen wat er moet gebeuren met de inhoud die deze gebruiker toegevoegd heeft. Maak een keuze en klik dan op "Account annuleren".