//Artikel overgezet in https://community.drupalvoorgemeenten.nl/t/e-mail-bevestigingen-instellen-voor-het-verzenden-van-formulieren/152 // ====== E-mail bevestigingen instellen voor het verzenden van formulieren ====== Over het algemeen moet er als een formulier ingevuld wordt een actie uitgevoerd worden, bijvoorbeeld het verzenden van een formulier. Dit kunnen we instellen bij de formulierinstellingen. * Ga eerst naar het formulier via “Structuur -> Webforms”. * Ga naar “Samenstellen”. * Voeg e-mail toe met 'element toevoegen' -> e-mail. \\ Bij 'titel' vult u bijvoorbeeld in dat er een e-mail adres ingevuld moet worden. Sla de aanpassing op.\\ Sla ook het hele formulier op met 'Elementen opslaan'. * Om de e-mail instellingen te bewerken, ga naar -> Instellingen-> e-mails/handlers. {{:dvgem:content_typen:webformulier:webformulier_elementen:dvgem_webformulier_email_toevoegen.png|}} ===== E-mail instellen formulier===== Ga naar: Instellingen-> e-mails/handlers. Klik op 'bewerken'. * Titel: waar het formulier voor wordt gebruikt. * Naar e-mail: het e-mail adres van de persoon of afdeling binnen de gemeente, die de inzending moet afhandelen. Dit is het 'Aan:'adres. * Van wordt automatisch gevuld met de sitenaam. * Onderwerp: het onderwerp van de inzending. Dit kan de naam van de gemeente zijn, of 'inzending...formulier'. * Om eventueel meegestuurde bijlagen in te voegen bij de e-mail, ga naar 'bijlagen'. Vink -> 'bestanden als bijlage bijvoegen'aan. {{:dvgem:content_typen:webformulier:webformulier_elementen:dvgem_webformulier_elementen_email_toevoegen.png|}} ---- ===== E-mail bevestiging instellen===== * E-mail titel: het onderwerp van de e-mail, waar de e-mail voor is bedoeld. * Verstuur e-mail aan: kies hier voor de optie 'vul een e-mail adres in'. Hier wordt het e-mail adres van de inzender gebruikt. * Onderwerp: de omschrijving van de e-mail. Met deze instellingen krijgt de inzender een kopie van het ingestuurd formulier toe gemaild. {{:dvgem:content_typen:webformulier:webformulier_elementen:dvgem_webformulier_elementen_bevestigingpermail.png|}}\\ ===== Bestanden meesturen met de formulier inzending ===== Als er bij het formulier de mogelijkheid zit om een bestand mee te sturen naar de gemeente of burger, en je wil dat deze mee komt met de e-mail? \\ Dan moet **per e-mailhandler** aangevinkt worden dat de bijlage meegestuurd moet worden. \\ Ga naar de e-mailhandler, en klik op 'bewerken'. Helemaal onderaan de opties voor bewerken, zit een vinkje waarmee bestanden toegevoegd worden bij de mail inzending. \\ {{:dvgem:content_typen:webformulier:bestand_meesturen_met_e-mail03.png?nolink|}}