In de website worden heel vaak externe bestanden gebruikt. Dat kunnen bijvoorbeeld afbeeldingen zijn, PDF-bestanden, verwijzingen naar Youtube films, enzovoorts. (Afhankelijk van de geïnstalleerde modules.) Al deze bestanden kunt u beheren door in het zwarte menu naar “Inhoud > Bestanden” te gaan.

Hier krijgt u een lijst met alle bestanden die aanwezig zijn te zien.

Voor elk item kunt u zien op hoeveel plekken het gebruikt wordt, u kunt het item bewerken of verwijderen.

Dit kan bestaan uit:

1. het bestand vervangen
2. handmatig bijsnijden
3. de informatie bewerken:
   • de naam van het bestand
   • de Titel: deze wordt weergegeven als de afbeelding niet geladen kan worden en kan worden gebruikt voor schermlezers (om de website toegankelijk te maken).
   • de 'Alt'-tekst: deze beschrijft de afbeelding voor zoekmachines.
   • ook kunnen de copyrights beschreven worden: kies een licentie, auteur, en gegevens van de bron van de afbeelding. Informatie over Creative Commons is hier te vinden.
   • 'Titelattribuut voor link' kan gebruikt worden als extra toelichting voor de titel en de link. Deze ziet u wanneer u met de muis er overheen hovert.
   • ten slotte kan er een keuze gemaakt worden uit de bestemming: je kiest eigenlijk altijd voor voor 'Publieke bestanden' aangezien het steeds om een publiek toegankelijke pagina gaat waar het bestand op geplaatst wordt. 'Versleutelde bestanden' en 'Afgeschermde bestanden' is geschikt voor omgevingen zoals een intranet. Afgeschermd betekent dat het in te stellen is welk soort gebruiker (met specifieke permissies) het item mag zien. Versleuteld wordt gebruikt als het om zeer gevoelige data gaat die niet zomaar op de server gevonden mag worden, maar is voor een publieke website niet relevant.