Binnen DvG kunnen meerdere gebruikers aangemaakt worden die toegang hebben tot de inhoud van website.
De gebruikers zijn verdeeld in rollen die inhoud toevoegen en bewerken of publiceren. Dit zijn de 'editor' en 'publisher' rollen.
Meer informatie over rollen.

Om het proces van inhoud toevoegen en publiceren te structureren, is er een Workflow ingebouwd:

• Een editor kan inhoud toevoegen en bewerken.
  De inhoud kan (tussendoor) opgeslagen worden als concept of kladversie.
  
• Als de editor klaar is met de content, wordt deze aangeboden ter beoordeling.
• De publisher kan de inhoud afkeuren of publiceren.
  
• Inhoud kan ook ingepland worden om op een bepaald moment gepubliceerd te worden.
• Eenmaal gepubliceerd, kan ook ingepland worden om de inhoud te de-publiceren.

Inhoud kan na elke bewerking opgeslagen worden als kladversie. Deze komt in het overzicht 'concept'.
Als de editor de inhoud ter beoordeling heeft aangeboden, kan deze niet meer bewerkt worden tot het is afgewezen, of gepubliceerd.

Ingelogd als publisher is er bij 'ter beoordeling' een overzicht te zien van pagina's die klaar staan voor publicatie.
Door op 'bewerken' te klikken kan de pagina eventueel nog bewerkt worden voor publicatie.
Publiceren kan meteen, maar ook later ingepland worden.

Publiceer of keur af.

Als een pagina ter beoordeling is aangeboden, kan hij gepubliceerd of afgekeurd worden worden.
Maar: een pagina kan ook ingepland worden om op een later tijdstip gepubliceerd te worden.
Het kan ook ingepland worden om de pagina op ene later tijdstip te de-publiceren.

• Ga naar de algemene inhoud
• Kies de pagina die gepubliceerd moet worden→ ga naar 'bewerken'→ ga naar 'ingepland'.
• Hier verschijnt een lijst met één tot meerdere revisies van de pagina.
• Klik op 'inplannen' toevoegen.
  Als er meerdere revisies staan die allemaal meegenomen moeten worden: kies dan de bovenste.
• Selecteer 'publiceren', een datum en tijdstip. Klik op 'Planning'om op te slaan.
• Na publicatie op het gewenste tijdstip, duurt het nog ongeveer een kwartier voor alles zichtbaar is.

Ga naar inhouw plannen.

Maak een tijdstip aan en sla op.

Volg dezelfde stappen als bij publiceren, maar kies hierbij voor: Ongepubliceerd opslaan.